报价单怎么写：格式、样本与付款条件

报价单、发票和收据分别做什么？

报价单（Quotation / Sebut Harga）用于提出工作内容和价格，通常在客户确认前发送。发票（Invoice）用于按约定要求付款；收据（Receipt / Resit）则确认已经收到的款项。把文件标题写清楚，客户才知道下一步是确认范围还是付款。

完整报价单样本，可下载 PDF

下载完整 PDF 样本 · 制作自己的报价单

报价单上应当写清楚的资料

1. 文件名称和编号：写明报价单，并使用方便查找的编号。
2. 双方资料：你的商家名称、联系资料、适用的注册资料，以及客户名称和负责人。
3. 工作范围：品项、数量、单位、规格和交付内容。
4. 价格：单价、每行金额、币种和确实适用的其他费用。
5. 有效期：客户需要在哪一天或哪个期间内确认。
6. 付款与交付：订金、尾款、预计时间及影响时间的条件。
7. 不包含项目：另外收费或由客户提供的部分。

把「做什么」写得可以核对

内容	可按实际情况调整的示例
包含	一张海报设计，以及两轮集中提出的修改
不包含	印刷、产品摄影和方案确认后的重新设计
有效期	本报价有效至指定日期，逾期请重新确认价格与档期
额外工作	新增工作将先说明范围及价格，经客户确认后再进行

这些是写法示例，并非通用合同条款。装修、维修或承包工程还需要交代现场范围、测量单位和材料规格，可参考英文承包工程报价指南。

用 InvoisLaju 制作自己的报价单

1. 打开 Quotation，选择正确的商家和客户。
2. 选择 MYR 或双方约定的币种，以及客户看得懂的文件语言。
3. 输入品项、数量和价格，需要时在品项描述中写明单位。
4. 在备注中写明范围、有效期、付款条件及不包含项目。
5. 检查完整预览，下载 PDF，再附在邮件或 WhatsApp 讯息中发送。

客户确认后怎样转成发票？

保留客户同意的报价版本和确认讯息。使用报价转发票功能后，检查新发票的编号、日期、付款条件和品项，再导出发送。若范围改变，应先确认新增内容与价格，不能仅凭旧报价猜测客户已经同意。

InvoisLaju 用于制作一般商业单据，导出的 PDF 不会提交 MyInvois，也不会取得 LHDN 验证。

免费版能用多久？

免费版没有使用期限，每月包含三次不带页脚的导出，之后仍可导出，但会带 InvoisLaju 页脚。高级模板、签名和付款 QR 各有独立试用额度。普通编辑可先不注册，Web 历史记录需要 Google 登录。

延伸阅读: 马来西亚开单指南 · 收据和订金记录 · 英文报价操作指南 · 全部指南