马来西亚开单指南 — 发票格式与单号排法

四种单据，四个时间点

它们不是同一样东西的不同叫法，而是标记生意流程里四个不同的时刻。

单据	英文 / 马来文	什么时候发	作用
报价单	Quotation / Sebut harga	开工前	让客户确认价格
发票	Invoice / Invois	交货或完工后	要求付款
收据	Receipt / Resit	收到钱之后	证明已收款
贷记单	Credit Note / Nota Kredit	需要扣减金额时	调整原发票

贷记单不是退现金，也不是拿来「删掉」一张发票。它记录的是对某张已存在发票的一笔约定扣减 —— 退货、数量算多了、事后同意的折扣。原发票留着，贷记单也留着，两边加起来才对得上账。

如果你有注册 SST，把 SST 号码和你实际收取的税率单独列一行。税率按货品和服务类别不同，近年也改过 —— 请以 MySST（关税局）官方资料为准，不要照抄模板上的数字。

好的单号标准只有一个：半年后你还找得到它。

两条规矩：同一个号不能用两次，不能无缘无故跳号。会计师查账第一个看的就是这个。

另外，报价单、发票、收据要用各自独立的号段：QUO- / INV- / RCP-。混在一起排，你的发票号就会出现缺口。

直接开一张试试

在浏览器里填资料、下载 PDF。不用注册，不用安装，资料留在你自己的浏览器里。

一张单常常要跨语言 —— 华人供应商开给马来客户，或者两边都要开给讲英文的公司客户。这时候通常有三种做法：

第三种最省事：一张单两边都看得懂，不必解释「这行是什么意思」。用 Word 做双语单据很痛苦，栏位一多就排版乱掉；工具做的话只是切换一个选项。

InvoisLaju —— 测试期间全部功能免费

发票、报价单、收据、贷记单。客户和产品资料存一次重复用，折扣、税、运费、余额自动算。10 种模板 8 种配色，支持中文、英文、马来文，可出双语单据。