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指南
网上的免费开单工具大多是给别的国家做的 —— 要你填州和邮编、金额是美元、没地方放 SSM 号码。这一篇讲的是一个默认就在开马来西亚发票的工具。
| 栏位 | 国外工具的问题 |
|---|---|
| SSM 注册号码 | 基本没有;很多公司客户没这个不给入账 |
| SST 注册号码 | 只有 VAT / GST 栏位 |
| 令吉与大写金额 | 默认美元,大写金额那一行通常不支持 |
| 马来文和中文 | 只有英文,客户看不懂就没法核对 |
| WhatsApp 发送 | 以邮件为主,但马来西亚大部分单据是走 WhatsApp 的 |
进入 invoislaju.com,点「开一张发票」。工作区直接打开一张空白发票 —— 没有注册表格,没有邮箱验证,不用装任何东西。
公司全名、地址、电话、SSM 号码、有注册就填 SST 号码,可以上传商标。存一次,以后每张单都能直接选。
从已保存的客户里选,或者新增。请用客户的公司全名,不要写简称或老板绰号 —— 对方的会计部是按名字精确匹配采购单的,名字对不上,你的发票就会被悄悄搁着。
每一行自动算:数量 × 单价,再减掉该行折扣。
填你实际收取的税率、整单折扣、运费。三项都会各自单独一行印在发票上,不会揉进单价里 —— 这是减少争执最有效的做法。
客户先付了订金,就填进「已付」。未付余额自动算出来并印在单上,客户不会重复付,也不会以为已经付清。
另开一个分页把工作区打开,跟着步骤走会快很多。
现在开一张单点「选择模板」,从 10 种版式、8 种配色里挑,再点「应用模板」确认。切到预览就能看到客户实际会收到的 PDF,然后可以下载 PDF、下载 PNG、打印,或者直接分享到 WhatsApp。
公司、客户、产品都已经存好了,第二张单只剩:选客户、选产品、核对总额、发出去。单号会自己往后走,不会出现两张 INV-0042。
网页版在测试期间完全免费。Android 版上线后基础开单一样免费,云备份这类进阶功能会另外收费 —— 现在说清楚,好过半年后让你觉得被骗。
不能。这个工具做的是你开给客户的普通单据 —— 发票、报价单、收据、贷记单。它不做 LHDN 电子发票提交。如果你还没到门槛,或者只是要开普通单,这个适合你。
存在你自己的浏览器里,不用注册。想多留一份备份的话,可以用 Google 登录并授权备份到你私人的 Google Drive 文件夹。
能。手机上的预览显示的就是真实 PDF,带分享、下载 PNG、打印三个动作。
可以。同一张单能印「主语言 / 第二语言」两行,例如 INVOIS / 发票。华人供应商开给马来客户时特别有用。
不用注册、不用安装、没有广告。中文、英文、马来文,可出双语单据。
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