收据怎么开，订金和尾款怎么记录

先区分发票和收据

文件	用途	需要看清的金额
发票 Invoice	按交易约定要求付款	总额、已记录的付款和剩余余额
收据 Receipt	确认款项已收到	这份收据实际确认的收款金额

查看完整收据 PDF 样本

下载完整 PDF 样本 · 制作自己的收据

收据需要核对哪些资料？

1. 收据标题和便于查找的独立编号。
2. 收款商家的正确资料，以及付款客户名称。
3. 实际收到款项的日期，不要直接照抄旧发票日期。
4. 实收金额与币种。
5. 对应的发票编号、订单或工作参考号。
6. 付款方式及相关交易参考资料。
7. 说明这笔款是订金、分期还是结清，并在适用时写明余额。

订金示例：RM1,000 项目先收 RM300

这份订金收据应确认收到 RM300，备注项目总额 RM1,000、此次付款后剩余 RM700。不能把整笔 RM1,000 都写成这次已收。这里的数字仅用于解释，并非上方下载样本的金额。

InvoisLaju 的两种收据处理方式

情况	怎样处理
订金或部分付款	新建独立收据，填写实际收到的金额，在备注中写明原发票或项目参考号及余额。另行核对原发票上的付款记录。
已经开具且全额付清的发票	使用生成关联收据的操作，并在导出前检查原发票参考号及付款资料。

怎样制作独立订金收据？

1. 打开 Receipt 文件类型，选择正确商家和客户。
2. 输入能说明这笔收款的内容，以及实收金额和币种。
3. 填好收款日期、付款方式，并把发票或项目参考号写入备注。
4. 检查预览，确认文字没有把订金描述成全额结清。
5. 下载 PDF，连同对应付款记录保存。

客户需要「正式收据」时

先确认客户入账流程需要的名称和参考资料，使用自己的真实商家信息，不要复制样本里的注册或税务资料。这份指南说明一般单据格式，不能代替具体交易的适用要求；PDF 导出也不是 MyInvois 验证。

Web 历史记录需要 Google 登录，工作资料保存在当前浏览器。可选的授权 Drive 备份和恢复用于转移或恢复副本，不是 Android 与 Web 实时同步。

免费版没有使用期限，每月有三次不带页脚导出，之后可继续导出带 InvoisLaju 页脚的文件。高级模板、签名和付款 QR 有独立试用额度。

延伸阅读: 发票格式 · 报价单怎么写 · 报价到收款流程（英文） · 全部指南