InvoisLaju › 指南 › 收据与订金
指南
收据怎么开，订金怎么记
收据看起来是小事，直到有人说「我早就付了」而你翻不出记录。订金更麻烦 —— 记法不对，客户要么重复付款，要么以为已经付清。
InvoisLaju › 指南 › 收据与订金
指南
收据看起来是小事，直到有人说「我早就付了」而你翻不出记录。订金更麻烦 —— 记法不对，客户要么重复付款，要么以为已经付清。
| 发票 | 收据 | |
|---|---|---|
| 什么时候 | 收钱之前 | 收到钱之后 |
| 意思 | 「请付这笔钱」 | 「这笔钱我们收到了」 |
| 金额 | 应付总额 | 实际收到的金额 |
| 号段 | INV-0001 | RCP-0001 |
一张发票可以对应多张收据 —— 订金一张，尾款一张。所以两种单据都要留，不能只留一种。
第 6 和第 9 项最常被漏掉，也最常出事。没有发票编号，收据只是一张写了数字的纸；没有余额，客户会当作已经两清。
最不容易出错的做法：
不要反过来 —— 订金开一张发票、尾款再开一张。同一笔生意拆成两张发票，年底对账时你自己会头痛，客户核对付款时也对不上。
| 时间 | 单据 | 金额 | 余额 |
|---|---|---|---|
| 1 月 5 日 | INV-0182（总额） | RM1,175.94 | RM1,175.94 |
| 1 月 5 日 | RCP-0091（订金） | RM500.00 | RM675.94 |
| 2 月 2 日 | RCP-0104（尾款） | RM675.94 | RM0.00 |
三张单，一条清楚的线。任何时候客户问「我还欠多少」，答案就在最后一张收据上。
在发票上记一笔付款，系统自动算出余额，并生成关联原发票的收据。不用注册。
打开 InvoisLaju通常他们的意思是：印在有公司抬头的纸上、有注册号码的收据，而不是手写收据簿上撕下来的那一张。他们自己入账需要的是公司全名、注册号码、收据编号、日期、金额。如果你有注册 SST，也把 SST 号码放上去。
手写收据簿对小额现金交易仍然有效，但它查不回来。半年后要在一叠簿子里翻一张收据，是没人愿意做的事。
发票、报价单、收据、贷记单。记录部分付款、自动算余额、一键生成关联收据，可下载 PDF 或直接发 WhatsApp。
现在开一张收据