Contoh sebut harga barang, perkhidmatan dan quotation ringkas

Apa itu quotation atau sebut harga?

Sebut harga ialah cadangan harga untuk barang atau kerja yang dibincangkan dengan pelanggan. Ia biasanya disediakan sebelum pelanggan bersetuju. Invois pula digunakan untuk meminta bayaran mengikut urusan yang dipersetujui, manakala resit mengakui bayaran yang sudah diterima.

Contoh sebut harga lengkap untuk muat turun

Muat turun contoh PDF · Cipta sebut harga sendiri

Contoh sebut harga barang

Untuk barang, pelanggan mahu bandingkan harga dengan cepat. Senaraikan setiap item dengan kuantiti, unit dan harga seunit, kemudian jumlah. Contoh untuk pembekal alat tulis pejabat:

Item	Kuantiti	Harga seunit	Jumlah
Kertas A4 80gsm (rim)	10	RM14.50	RM145.00
Pen biru (kotak 12)	5	RM9.90	RM49.50
Fail plastik A4	20	RM1.20	RM24.00
Caj penghantaran	1	RM15.00	RM15.00
Jumlah keseluruhan			RM233.50

Di bawah jadual, tulis tempoh sah, tempoh penghantaran dan cara bayaran, contohnya: “Harga sah 14 hari dari tarikh sebut harga. Penghantaran dalam 3 hari bekerja selepas pengesahan. Bayaran penuh semasa penghantaran.” Nama barang, harga dan terma ini contoh rekaan; gunakan harga sebenar anda. Contoh ini tidak mengenakan SST.

Contoh sebut harga ringkas (boleh disalin)

Untuk kerja kecil atau pelanggan biasa, versi ringkas sudah memadai, asalkan perkara ini ada:

Semua nama dan nombor dalam contoh ini rekaan. Tambah nombor pendaftaran SSM perniagaan anda jika ada.

Sebut harga barang vs perkhidmatan

	Barang	Perkhidmatan / kerja
Fokus utama	Item, kuantiti, harga seunit	Skop kerja dan hasil
Perlu dinyatakan	Jenama atau spesifikasi, penghantaran, stok	Apa yang termasuk dan tidak termasuk, masa siap
Risiko biasa	Harga berubah selepas tempoh sah	Kerja tambahan yang tidak dipersetujui

Untuk kerja pembaikan atau renovation, lihat panduan quotation kontraktor (EN).

Maklumat yang membantu pelanggan membuat keputusan

1. Tajuk dan nombor: QUOTATION atau SEBUT HARGA, dengan nombor rujukan yang mudah dicari.
2. Perniagaan dan pelanggan: nama, butiran hubungan dan maklumat pendaftaran yang berkaitan.
3. Skop: barang atau kerja, kuantiti, unit, spesifikasi dan hasil yang akan diterima.
4. Harga: harga seunit, jumlah setiap baris, mata wang dan caj lain yang benar-benar terpakai.
5. Tempoh sah: tarikh atau tempoh untuk pelanggan mengesahkan tawaran.
6. Terma: deposit atau jadual bayaran, penghantaran dan anggaran masa siap.
7. Pengecualian: bahan, kerja tambahan atau kos yang tidak termasuk.

Contoh ayat skop dan terma (perkhidmatan)

Bahagian	Contoh untuk disesuaikan
Termasuk	Reka bentuk satu poster dan dua pusingan pindaan yang dikumpulkan sekali setiap pusingan
Tidak termasuk	Cetakan, fotografi produk dan perubahan konsep selepas reka bentuk diluluskan
Tempoh sah	Harga ini sah sehingga tarikh yang dinyatakan. Sila dapatkan pengesahan harga baharu selepas tempoh itu.
Kerja tambahan	Skop dan harga kerja tambahan akan dikemukakan untuk persetujuan sebelum dimulakan.

Ayat ini ialah contoh penulisan, bukan terma wajib atau kontrak standard. Sesuaikan dengan kerja dan persetujuan sebenar.

Cara buat sebut harga dengan InvoisLaju

1. Buka editor Quotation dan pilih perniagaan serta pelanggan yang betul.
2. Pilih MYR atau mata wang yang dipersetujui, serta bahasa dokumen.
3. Masukkan item, kuantiti dan harga. Nyatakan unit dalam perihal item jika perlu.
4. Isi tempoh sah, penghantaran dan terma bayaran dalam nota; untuk kerja, tambah skop dan pengecualian.
5. Semak pratonton, muat turun PDF dan lampirkan pada e-mel atau mesej WhatsApp pelanggan.

Selepas pelanggan menerima quotation

Simpan versi yang dipersetujui dan bukti persetujuan pelanggan. Gunakan tindakan tukar sebut harga kepada invois, kemudian semak nombor, tarikh, terma dan butiran invois sebelum mengeksport. Jika skop berubah, dapatkan persetujuan tentang perubahan itu dahulu.

InvoisLaju menyediakan dokumen perniagaan biasa. PDF yang dihasilkan tidak dihantar kepada MyInvois untuk pengesahan LHDN.

Soalan lazim

Ejaan betul: sebut harga atau sebutharga?

Ejaan baku ialah sebut harga, dua perkataan. Sebutharga sebagai satu perkataan juga sering ditemui, dan ramai menggunakan istilah Inggeris quotation.

Berapa lama sebut harga sah?

Tiada tempoh tetap untuk semua urusan. Ramai perniagaan menulis 14 atau 30 hari, tetapi pilih tempoh yang sesuai dengan turun naik harga barang anda dan nyatakannya pada sebut harga.

Perlukah SST dalam sebut harga?

Hanya jika perniagaan anda berdaftar dan barang atau perkhidmatan itu dikenakan SST. Jangan tambah cukai yang tidak terpakai. Lihat panduan format invois SST.

Apa beza sebut harga dengan invois?

Sebut harga ialah tawaran sebelum pelanggan bersetuju. Invois meminta bayaran selepas urusan dipersetujui atau barang dihantar. Selepas pelanggan setuju, tukar sebut harga kepada invois.

Adakah pelan percuma ada had masa?

Tiada had masa. Pelan percuma merangkumi tiga eksport tanpa footer setiap bulan; eksport seterusnya mempunyai footer InvoisLaju. Templat premium, tandatangan dan QR bayaran mempunyai kuota percubaan berasingan. Semak perbandingan pelan untuk butiran.

Baca juga: Contoh invois · Contoh resit dan deposit · English quotation walkthrough · Semua panduan