Cara buat invois online percuma

Sebelum mula: apa yang anda perlu sediakan

• Nama penuh perniagaan, alamat dan nombor pendaftaran SSM
• Nombor SST, jika perniagaan anda berdaftar
• Nama dan alamat pelanggan
• Senarai barang atau perkhidmatan dengan kuantiti dan harga
• Butiran bank untuk bayaran

Semua ini hanya perlu ditaip sekali. Invois seterusnya boleh guna semula maklumat yang sama.

Langkah 1 — Buka dalam pelayar

Pergi ke invoislaju.com dan tekan Cipta invois. Ruang kerja terbuka terus dengan satu invois kosong. Tiada borang pendaftaran, tiada pengesahan e-mel.

Langkah 2 — Maklumat perniagaan anda

Tekan bahagian perniagaan dan isi nama, alamat, telefon, nombor SSM dan nombor SST jika ada. Anda juga boleh muat naik logo.

Setelah disimpan, perniagaan ini menjadi rekod yang boleh dipilih semula pada invois akan datang.

Langkah 3 — Pelanggan

Tekan bahagian pelanggan, kemudian pilih pelanggan tersimpan atau tambah yang baharu. Guna nama berdaftar penuh pelanggan, bukan nama singkatan — jabatan akaun mereka memadankan invois mengikut nama tepat.

Langkah 4 — Barang dan perkhidmatan

Dua cara:

• Produk tersimpan — untuk barang yang anda jual berulang kali. Perihal, unit dan harga terisi sendiri.
• Baris tersuai — untuk kos sekali sahaja seperti penghantaran atau kerja tambahan. Tidak perlu disimpan sebagai produk.

Setiap baris mengira sendiri: kuantiti × harga, tolak diskaun baris jika ada.

Langkah 5 — Cukai, diskaun, penghantaran

Masukkan kadar cukai yang benar-benar anda kenakan, diskaun keseluruhan, dan kos penghantaran. Ketiga-tiganya dipaparkan pada baris berasingan pada invois, bukan digabung ke dalam harga — itu yang mengelakkan pertikaian.

Jika pelanggan sudah bayar deposit, masukkan jumlah itu di ruang Dibayar. Baki perlu dibayar dikira automatik dan dicetak pada invois.

Langkah 6 — Templat, pratonton, hantar

Tekan Pilih templat, pilih susun atur dan warna, kemudian tekan Guna templat untuk mengesahkan. Ada 10 templat dan 8 warna.

Tukar ke Pratonton untuk melihat PDF sebenar yang pelanggan akan terima. Dari situ anda boleh:

• Muat turun PDF — untuk e-mel atau simpanan
• Muat turun PNG — untuk hantar sebagai gambar
• Cetak — terus ke pencetak anda
• Kongsi — termasuk terus ke WhatsApp

Invois kedua dan seterusnya

Di sinilah masa dijimatkan. Perniagaan, pelanggan dan produk sudah tersimpan, jadi invois berikutnya hanya perlu: pilih pelanggan, pilih produk, semak jumlah, hantar. Nombor invois bertambah sendiri, jadi tiada nombor berulang.

Soalan lazim

Betul-betul percuma?

Versi web percuma sepanjang tempoh percubaan. Aplikasi Android akan mengekalkan fungsi asas secara percuma; ciri lanjutan seperti sandaran awan akan berbayar kemudian.

Boleh guna pada telefon?

Boleh. Ruang kerja berfungsi pada telefon, dan Pratonton pada telefon menunjukkan PDF sebenar dengan pilihan Kongsi, Muat turun PNG dan Cetak.

Data saya selamat?

Rekod anda disimpan dalam pelayar peranti anda. Tiada akaun diperlukan. Jika anda mahu salinan tambahan, log masuk Google dan benarkan sandaran ke folder peribadi Google Drive anda.

Boleh buat sebut harga dan resit juga?

Boleh — invois, sebut harga, resit dan nota kredit menggunakan ruang kerja yang sama.

Baca juga: Contoh invois · Contoh sebut harga · Semua panduan