Cara buat invois online percuma dan eksport PDF

Untuk susunan dan medan dokumen, lihat contoh invois Malaysia. Untuk ciri produk dan platform, lihat sistem invois InvoisLaju untuk perniagaan kecil.

Sebelum mula: apa yang anda perlu sediakan

• Nama penuh perniagaan, alamat dan nombor pendaftaran SSM
• Nombor SST, jika perniagaan anda berdaftar
• Nama dan alamat pelanggan
• Senarai barang atau perkhidmatan dengan kuantiti dan harga
• Butiran bank untuk bayaran

Semua ini hanya perlu ditaip sekali. Invois seterusnya boleh guna semula maklumat yang sama.

Langkah 1 — Buka dalam pelayar

Buka ruang kerja invois. Ruang kerja yang kosong bermula dengan satu invois baharu. Jika dokumen sudah ada, kerja anda dikekalkan; pilih Invois → Invois baharu untuk memulakan dokumen seterusnya.

Langkah 2 — Maklumat perniagaan anda

Tekan bahagian perniagaan dan isi nama, alamat, telefon, nombor SSM dan nombor SST jika ada. Anda juga boleh muat naik logo.

Setelah disimpan, perniagaan ini menjadi rekod yang boleh dipilih semula pada invois akan datang.

Langkah 3 — Pelanggan

Tekan bahagian pelanggan, kemudian pilih pelanggan tersimpan atau tambah yang baharu. Guna nama berdaftar penuh pelanggan, bukan nama singkatan — jabatan akaun mereka memadankan invois mengikut nama tepat.

Langkah 4 — Barang dan perkhidmatan

Dua cara:

• Produk tersimpan — untuk barang yang anda jual berulang kali. Perihal, unit dan harga terisi sendiri.
• Baris tersuai — untuk kos sekali sahaja seperti penghantaran atau kerja tambahan. Tidak perlu disimpan sebagai produk.

Setiap baris mengira sendiri: kuantiti × harga, tolak diskaun baris jika ada.

Langkah 5 — Cukai, diskaun, penghantaran

Masukkan kadar cukai yang benar-benar anda kenakan, diskaun keseluruhan, dan kos penghantaran. Ketiga-tiganya dipaparkan pada baris berasingan pada invois, bukan digabung ke dalam harga — itu yang mengelakkan pertikaian.

Jika pelanggan sudah bayar deposit, masukkan jumlah itu di ruang Dibayar. Baki perlu dibayar dikira automatik dan dicetak pada invois.

Langkah 6 — Templat, pratonton, hantar

Tekan Pilih templat, pilih susun atur dan warna, kemudian tekan Guna templat untuk mengesahkan. Ada 11 templat dan 8 warna.

Tukar ke Pratonton untuk melihat PDF sebenar yang pelanggan akan terima. Dari situ anda boleh:

• Muat turun PDF — untuk e-mel atau simpanan
• Muat turun PNG — untuk hantar sebagai gambar
• Cetak — terus ke pencetak anda
• Kongsi — pilihan bergantung pada pelayar. Jika butang WhatsApp memuat turun PDF, lampirkan fail itu pada mesej anda.

Invois kedua dan seterusnya

Guna semula perniagaan, pelanggan dan produk yang sudah disimpan. Nombor automatik bertambah untuk dokumen baharu; jika anda memasukkan nombor sendiri, semak rekod sedia ada sebelum mengeksport.

Soalan lazim

Betul-betul percuma?

Ya. Pelan percuma tiada had masa dan tiada iklan, dan tiada had bilangan invois, sebut harga, resit dan nota kredit yang anda cipta. Tiga eksport pertama setiap bulan tanpa footer; selepas itu anda masih boleh terus eksport, cuma PDF ada satu baris kecil “Dibuat dengan InvoisLaju” di bahagian bawah. Anda tidak akan dikunci. Pro berharga RM19.99 sebulan, RM129.99 setahun atau RM269.99 sekali bayar. Pro membuang footer serta membuka semua 11 templat, tandatangan tanpa had dan sandaran Google Drive dalam aplikasi Android. Banding pelan Percuma dan Pro.

Boleh guna pada telefon?

Boleh. Ruang kerja berfungsi pada telefon, dan Pratonton pada telefon menunjukkan PDF sebenar dengan pilihan Kongsi, Muat turun PNG dan Cetak.

Data saya selamat?

Rekod kerja disimpan dalam pelayar ini. Penyuntingan biasa boleh dimulakan tanpa akaun; sejarah Web memerlukan log masuk Google. Sandaran dan pemulihan Google Drive memerlukan kebenaran berasingan. Web dan Android menyimpan salinan kerja berasingan.

Boleh buat sebut harga dan resit juga?

Boleh — invois, sebut harga, resit dan nota kredit menggunakan ruang kerja yang sama.

Baca juga: Contoh invois · Contoh sebut harga · Semua panduan