Contoh resit bayaran, resit rasmi dan cara menulisnya

Contoh resit bayaran (PDF)

Muat turun contoh PDF · Cipta resit sendiri

Resit kosong: ruangan yang perlu diisi

Jika anda mencari resit kosong untuk diisi, inilah susunan ruangan yang biasa ada. Salin susunan ini ke buku resit anda, atau isi terus dalam InvoisLaju dan muat turun PDF.

Ruangan	Apa yang ditulis
RESIT / RECEIPT	Tajuk dokumen di bahagian atas
Nama perniagaan	Nama berdaftar, nombor pendaftaran SSM jika ada, alamat dan telefon
No. resit	Nombor bersiri, contohnya REC-0001, tidak berulang
Tarikh	Tarikh wang diterima
Diterima daripada	Nama pelanggan atau syarikat yang membayar
Jumlah (RM)	Dalam angka, contohnya RM250.00
Ringgit Malaysia	Jumlah dalam perkataan, diakhiri “sahaja”
Bayaran untuk	Barang atau kerja, serta nombor invois jika ada
Cara bayaran	Tunai, pindahan bank, DuitNow atau cek, dengan rujukan transaksi
Diterima oleh	Nama dan tandatangan penerima; cop jika pelanggan memintanya

Apa yang menjadikan resit itu “resit rasmi”?

Bagi perniagaan kecil, “resit rasmi” biasanya bermaksud resit yang dikeluarkan atas nama perniagaan, bukan nota tulisan tangan biasa. Pelanggan, majlis atau syarikat yang meminta resit rasmi biasanya mahu melihat:

• nama dan nombor pendaftaran perniagaan yang menerima wang;
• nombor resit bersiri yang tidak berulang;
• tarikh, jumlah dan tujuan bayaran yang jelas;
• tandatangan penerima, dan cop jika mereka memintanya.

Soalan Lazim e-Invois HASiL (Soalan 109) menyatakan perniagaan dengan penerimaan kasar tahunan melebihi RM150,000 perlu mengeluarkan resit bernombor siri bagi semua transaksi, di bawah seksyen 82(1)(b) Akta Cukai Pendapatan 1967. Jika pendapatan tahunan anda di bawah RM3 juta, baca juga pengecualian e-Invois: anda masih perlu mengeluarkan resit dan menyimpan rekod.

Cara tulis resit bayaran tunai

1. Tulis nombor resit seterusnya dan tarikh wang diterima.
2. Tulis nama pembayar selepas “Diterima daripada”.
3. Tulis jumlah dalam angka dan dalam perkataan. Perkataan menyukarkan angka diubah.
4. Nyatakan bayaran untuk apa, dan nombor invois jika ada.
5. Tandakan cara bayaran: tunai, pindahan bank atau cek.
6. Tandatangan, beri resit asal kepada pelanggan dan simpan salinan.

Nama, jumlah dan nombor dalam contoh ini rekaan. Gunakan butiran transaksi sebenar anda.

Beza invois dan resit

Dokumen	Tujuan	Amaun yang perlu jelas
Invois	Meminta bayaran bagi barang atau perkhidmatan	Jumlah urusan, bayaran direkodkan dan baki
Resit	Mengakui bayaran yang telah diterima	Jumlah yang benar-benar diterima dan urusan yang dirujuk

Resit deposit: jangan samakan dengan bayaran penuh

Untuk kerja rekaan berjumlah RM1,000, pelanggan membayar deposit RM300. Resit deposit mengakui RM300, dengan rujukan kerja dan catatan baki RM700. Apabila baki diterima, keluarkan resit lain untuk RM700. Angka ini menerangkan konsep dan bukan jumlah dalam PDF contoh di atas.

Buat resit dalam InvoisLaju

Keadaan	Tindakan
Deposit atau bayaran separa	Cipta resit berasingan untuk jumlah diterima. Tulis rujukan invois/kerja dan baki dalam nota. Semak rekod bayaran pada invois secara berasingan.
Invois sudah dikeluarkan dan dibayar penuh	Gunakan tindakan cipta resit terpaut daripada invois. Semak rujukan asal dan butiran bayaran sebelum eksport.

Merekod bayaran tidak menjana atau menghantar resit secara automatik. Tindakan resit terpaut memerlukan invois yang sudah dikeluarkan dan dibayar penuh; ia bukan penjana resit bagi setiap ansuran.

1. Buka jenis dokumen Receipt dan pilih perniagaan serta pelanggan.
2. Masukkan butiran wang diterima, dengan jumlah dan mata wang sebenar.
3. Isi tarikh, cara bayaran dan rujukan kerja atau invois. Jelaskan deposit atau baki dalam nota.
4. Semak pratonton, kemudian muat turun PDF dan simpan bersama rekod bayaran.

Jangan menambah nombor pendaftaran atau maklumat cukai rekaan. Panduan ini menerangkan format dokumen biasa; ia bukan nasihat cukai dan bukan pengesahan MyInvois.

Soalan lazim

Adakah resit tulisan tangan sah?

Resit tulisan tangan daripada buku resit masih biasa digunakan. Yang penting ialah butirannya lengkap: nama perniagaan, nombor resit, tarikh, nama pembayar, jumlah, tujuan bayaran dan tandatangan penerima. Soalan Lazim e-Invois HASiL (Soalan 109) menyatakan perniagaan dengan penerimaan kasar tahunan melebihi RM150,000 perlu mengeluarkan resit bernombor siri bagi semua transaksi.

Perlukah cop syarikat pada resit rasmi?

Panduan ini tidak menemui syarat umum bahawa setiap resit perniagaan mesti dicop. Ramai pelanggan, majlis atau syarikat meminta cop atau tandatangan sebagai pengesahan, jadi tanya keperluan mereka sebelum mengeluarkan resit.

Boleh saya muat turun resit kosong?

Halaman ini menyenaraikan ruangan resit kosong yang perlu diisi dan menyediakan contoh resit PDF yang lengkap. Untuk resit yang siap dicetak atau dihantar, isi butiran dalam InvoisLaju dan muat turun PDF; tiada fail Word atau Excel disediakan.

Apa beza resit dengan invois?

Invois meminta bayaran. Resit mengakui wang yang sudah diterima. Jika pelanggan baru membayar deposit, resit hanya untuk jumlah deposit itu dan baki masih tertunggak pada invois.

Pelan percuma tiada had masa: tiga eksport tanpa footer setiap bulan, kemudian eksport dengan footer InvoisLaju. Templat premium, tandatangan dan QR bayaran mempunyai kuota percubaan berasingan.

Baca juga: Contoh invois · Contoh quotation · Aliran quotation, invoice dan receipt (EN) · Semua panduan