InvoisLaju

InvoisLaju › Panduan › Cara buat resit

Panduan

Cara buat resit yang betul

Resit ialah bukti bahawa duit sudah diterima. Ia nampak remeh sehingga timbul pertikaian — "saya dah bayar", "kami tak terima" — dan ketika itu resit yang kemas menyelamatkan hubungan perniagaan anda.

Beza resit dengan invois

Ramai peniaga guna dua perkataan ini seperti sama. Ia tidak sama, dan pelanggan korporat akan perasan.

InvoisResit
BilaSebelum bayaranSelepas bayaran
Maksud"Sila bayar jumlah ini""Kami sudah terima duit ini"
AmaunJumlah perlu dibayarJumlah yang benar-benar diterima
NomborINV-0001RCP-0001

Satu invois boleh menghasilkan lebih daripada satu resit — contohnya deposit dahulu, baki kemudian. Sebab itu kedua-duanya perlu disimpan, bukan salah satu sahaja.

Maklumat yang perlu ada dalam resit

  1. Perkataan "RESIT" atau "RECEIPT"
  2. Nama dan alamat perniagaan anda, dengan nombor pendaftaran SSM
  3. Nombor resit yang unik
  4. Tarikh bayaran diterima — bukan tarikh invois
  5. Nama pelanggan
  6. Rujukan invois asal — contohnya "Bayaran bagi INV-0182"
  7. Amaun diterima, ditulis dengan jelas
  8. Cara bayaran — tunai, pindahan bank, QR, cek
  9. Baki yang tinggal, jika bayaran belum penuh

Nombor 6 dan 9 adalah yang paling kerap tertinggal, dan paling kerap menyebabkan masalah. Tanpa rujukan invois, resit anda hanya sekeping kertas dengan nombor di atasnya. Tanpa baki, pelanggan menganggap hutang sudah selesai.

Deposit dan bayaran ansuran

Cara paling kemas untuk kerja yang dibayar berperingkat:

  1. Keluarkan satu invois untuk keseluruhan kerja
  2. Setiap kali pelanggan bayar, rekod bayaran itu pada invois yang sama
  3. Keluarkan resit untuk setiap bayaran, dengan baki yang dikemas kini

Elakkan cara sebaliknya — mengeluarkan invois berasingan untuk deposit dan untuk baki. Dua invois untuk satu kerja menyusahkan anda sendiri bila menyemak akaun hujung tahun, dan menyusahkan pelanggan bila mereka cuba padankan bayaran.

Cuba sekarang dalam pelayar

Tandakan invois sebagai dibayar, dan resit yang terpaut dijana terus dengan rujukan invois asal. Tiada pendaftaran.

Buka InvoisLaju

Bila pelanggan minta "resit rasmi"

Biasanya maksud mereka ialah resit bercetak atas kepala surat perniagaan berdaftar, bukan tulisan tangan pada buku resit kosong. Yang mereka perlukan untuk rekod mereka sendiri ialah: nama perniagaan penuh, nombor pendaftaran, nombor resit, tarikh, dan amaun. Jika perniagaan anda berdaftar SST, sertakan nombor SST anda juga.

Buku resit tulisan tangan masih sah untuk jualan tunai kecil, tetapi ia tidak boleh dicari semula. Enam bulan kemudian, mencari satu resit dalam timbunan buku adalah kerja yang tiada siapa mahu buat.

Empat kesilapan biasa

InvoisLaju — percuma sepanjang tempoh percubaan

Invois, sebut harga, resit dan nota kredit dalam satu tempat. Rekod bayaran, jana resit terpaut, muat turun PDF atau hantar melalui WhatsApp.

Cipta resit sekarang

Baca juga: Contoh invois · Contoh sebut harga · Semua panduan