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指南
贷记单怎么用
发票已经开出去，客户退了两箱货。多数人的做法是把旧发票改一改重发 —— 这是最省事，也最容易在年底出事的做法。
贷记单（Credit Note / Nota Kredit）是针对一张已经开出的发票的扣减记录。它不删除原发票，也不是退现金 —— 它是一份独立单据，说明「这张发票的金额要减掉多少，为什么」。
原发票留着，贷记单也留着，两张加起来才是真实的应收金额。
| 情况 | 该用什么 |
|---|---|
| 客户退货 | 贷记单 |
| 数量算多了、单价打错 | 贷记单 |
| 事后同意给折扣 | 贷记单 |
| 货有瑕疵，同意减价 | 贷记单 |
| 客户根本不付，你放弃了 | 不是贷记单 —— 那是坏账 |
| 你要退现金给客户 | 贷记单记录扣减，实际退款另外记 |
最后两行很重要。用贷记单去「清掉」一张收不回来的发票，会让你的账面看起来从来没有过这笔生意 —— 该有的记录没了，将来真要追讨时连凭证都拿不出来。
第 5 项不是形式。半年后这行字就是你唯一记得当初发生了什么的东西。
| 单据 | 内容 | 金额 |
|---|---|---|
| INV-0182 | 原发票 | RM1,175.94 |
| CN-0007 | 退回 COCA-COLA 1.5L x12 两箱，货有瑕疵 | −RM105.60 |
| 客户实际应付 | RM1,070.34 | |
两张单都在，金额对得上，原因写得清楚。客户拿着这两张单就能自己核对，不用打电话来问。
从原发票直接开贷记单，自动带上来源发票编号，并算出调整后的应付余额。原发票不会被改动。
打开 InvoisLaju本文讲的是记账实务，不是税务意见。如果你有注册 SST，贷记单对税额的处理请以 MySST（关税局）规定或你的会计师意见为准。
